1. Consultation, analyse et développement d'une solution en fonction de vos besoins.
- Analyse de vos besoins, évaluation quantitative, élaboration de charges, plan de mise en œuvre et d’intégration
2. Préparation des documents.
3. Épuration des dossiers, débrochage, dépliage, insertion de pages séparatrices ou code-barres.
4. Transport de vos documents de votre entreprise à nos locaux sécurisés.
5. Mise en boîte de vos documents, prise d’inventaire et inscription dans un registre, reclassement de vos documents lors du retour.
6. La numérisation des documents et le traitement des images.
- Numérisation petit et grand formats, microfilm, microfiche.
- Numérisation en noir et blanc, en tons de gris, en couleur.
- Numérisation au format TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, JPEG 2000.
- Utilisation de logiciels de traitement avancé pour une qualité d’image optimale.
7. L’indexation et l’extraction du contenu de vos documents.
- L’indexation intelligente des images et de vos documents selon la nomenclature choisie.
- L’utilisation de logiciels performants d’analyse de contenu (LAD).
- L’identification et l’extraction du contenu grâce à des outils avancés de reconnaissance optique de caractères (OCR).
- L’identification et extraction automatique de métadonnées et autres informations pour l’enrichissement ou la création de bases de données.
- Conversion de documents non structurés vers le XML.
8. La vérification des images.
- La vérification complète de l’ensemble (100%) de vos images.
- La reprise des images non-conformes.
9. L’inscription et la migration de vos images et données.
- Inscription sur support optique ou numérique (CD-ROM, DVD, BLU-RAY, disque externe).
- Migration des images et données vers votre application de gestion documentaire.
10. L’hébergement de vos données.
- Archivage de vos données sur serveur sécurisé accessible via un réseau privé.
- Conception, configuration et intégration d'entrepôts de données sécurisés.
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