OPTIMISATION DE L'UTILISATION DE L'INFORMATION CONTENUE DANS VOS DOCUMENTS PAPIERS.
Il est surprenant de voir la quantité d’informations qui est non-utilisées lorsque conservées sous forme ''papier''.
MEILLEUR PARTAGE DE L'INFORMATION ET DES CONNAISSANCES AU SEIN DE VOTRE ENTREPRISE.
Une information adéquate pour la prise de décision.
CENTRALISATION, LIMITATION ET CONTRÔLE DE L'ACCÈS AUX DOCUMENTS.
Une information adéquate pour la prise de décision.
PROTECTION DE VOS DOCUMENTS CONTRE LA PERTE ET LA DÉTÉRIORATION (FEU, VOL, UTILISATION FRÉQUENTE).
Obtention d'une copie de sureté au format numérique.
RÉDUCTION DES COÛTS RELIÉS À L'ESPACE OCCUPÉ PAR VOS DOCUMENTS.
Les documents papiers peuvent être entreposés à l'externe sans les frais de consultation à la pièce.
RÉDUCTION DES COÛTS RELIÉS À LA DISTRIBUTION, LA PUBLICATION ET L'IMPRESSION.
En moyenne, chaque document sera copié 9 fois dans son cycle de vie.
RÉDUCTION DES COÛTS RELIÉS AU CLASSEMENT ET À LA MANIPULATION DE DOCUMENTS.
En moyenne, 7 à 10% des revenues sont attribués à la gestion des documents.
RÉDUCTION DU TEMPS CONSACRÉ À LA RECHERCHE DE DOCUMENTS
Fini les dossiers perdus, mal classés et introuvables.
ACCÈS INSTANTANÉ À VOS DOCUMENTS EN TOUT TEMPS
Une information accessible du bout des doigts à tout moment.
AUGMENTATION DE LA PRODUCTIVITÉ ET DE LA COMMUNICATION
Fini les tâches remises sous pretexte qu'il manque de l'information.
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